To-do list: 4 étapes pour être plus efficace au quotidien
Quand on se sent dépassé par les événements, ce n’est pas une mauvaise idée de jeter tout ce qu’on a à accomplir sur papier afin d’avoir l’esprit plus clair. Les to-do lists sont un must. Cependant, il y a certaines règles à suivre afin que ces listes nous facilitent réellement la vie. Je les partage avec vous dans cet article!
1. Une et pas plus
En gardant toutes les choses à faire au même endroit, on risque moins d’en oublier. Or, avoir multiples listes, c’est l’oubli assuré. Vous risquez de les perdre et de manquer le focus espéré en ayant choisi de tenir une telle liste. Conservez à un seul endroit votre liste que ce soit dans un cahier à cet effet, votre laptop ou votre téléphone cellulaire.
2. Prioriser
Les tâches n’ont pas toute la même importance. Un projet à remettre dans trois jours sera priorisé au besoin de renouveler sa garde-robe évidemment! Indiquez clairement sur la liste le niveau de priorité de chaque tâche en utilisant par exemple un code de couleurs, des signes devant la tâche, une numérotation, etc.
3. Détailler et découper
Il y a toujours ces tâches (ou cette tâche pour les plus chanceuses!) qui tardent toujours à être réalisées. Elles paraissent trop imposantes ou complexes. On les laisse à plus tard, ce qui diminue notre productivité, crée de la culpabilité et affecte notre accomplissement de la tâche quand cela a lieu. Il faut donc découper en tâches plus petites et plus faciles chaque tâche en plus de préciser autant que possible celle-ci afin d’atteindre ces mini-objectifs. Au lieu d’écrire « Contacter Sandra pour les réservations », simplifiez en écrivant par exemple trois tâches qui en font partie : «Déterminer le but de mon message à Sandra » suivi de « Récolter les informations à transmettre à Sandra » puis « Composer le message et l’envoyer à Sandra ».
4. S’organiser
Il est important que la to-do list ait une structure. Ce doit être facile d’aller au travers de celle-ci sans se perdre. Ainsi, elle peut être divisée par projet ou aire de vie tels école, famille, vie personnelle, travail, etc. On peut voir l’avancement avec clarté et se référer directement à la section que l’on veut prioriser pour attaquer une tâche s’y trouvant.
Consultez donc régulièrement vos to-do lists et gardez-les mises à jour tout en suivant ces quatre règles; vous aurez alors maîtrisé l’art de la to-do list!
