Quel est le rôle d’une planificatrice de mariage?

Quel est le rôle d’une planificatrice de mariage?

Quel est réellement le rôle d’une planificatrice de mariage (à part poster des belles photos sur Instagram, passer ses journées sur Pinterest, porter des robes et siroter des bulles)?

Planifier, organiser, gérer, anticiper, calculer, coordonner, voici les principales tâches de votre planificatrice.

C’est cette même planificatrice qui vous aide à élaborer votre budget, à entrer en contact avec les fournisseurs intéressants pour vous, celle qui négocie afin de vous aider à sabrer dans les coûts, celle qui élabore le plan d’aménagement, celle qui accueille et veille au bon déroulement de votre événement.

C’est également elle qui est toujours à l’écoute de vos besoins, de vos émotions, et de vos désirs. Celle qui vous rassure et qui répond à vos préoccupations tout en vous conseillant du mieux qu’elle peut.  Elle est dévouée et elle se soucie des moindres détails.

C’est aussi elle qui reçoit vos appels, vos courriels et vos textos à tout moment du jour et de la nuit. Pour elle, il n’y a pas de routine, ni de 9h à 17h. Elle se rend disponible et adapte son horaire de travail.

C’est aussi elle qui sait tous les efforts et le temps que vous avez consacré à préparer et à imaginer cette journée bien spéciale.

C’est pourquoi le jour du mariage, c’est elle qui arrivera la première et qui, à l’arrivée des invités, n’aura toujours pas eu le temps d’aller se « poupouner » et qui se remaquillera en vitesse tout en essayant de recoiffer ses cheveux.

C’est aussi celle qui sentira son cœur battre à toute allure lorsqu’elle recevra l’appel de la mariée lui disant qu’elle est devant la porte de l’église, prête à faire son entrée. Celle qui s’était promis de ne pas pleurer et qui essuiera discrètement une larme lors de l’échange de vos vœux.

C’est cette même planificatrice, épuisée aux pieds enflés, qui échangera quelques pas de danse avec votre famille et vos amis.

Cette même planificatrice se couchera au même moment où le soleil se lèvera avec le sentiment d’accomplissement.

Voilà le vrai rôle de votre planificatrice de mariage.

Note: L’emploi du féminin a été privilégié dans ce texte afin d’alléger la formulation. Sachez qu’il y a beaucoup de planificateurs/superman dans l’industrie du mariage.

 

photo: agoodaffair

 

 

Combien coûte un mariage?

Combien coûte un mariage?

À vos calculatrices futures mariées!

Selon un sondage réalisé le printemps dernier, les lectrices des magazines Weddingbells et Mariage Québec ont indiqué qu’elles dépenseraient en moyenne 17 060 $, incluant la bague de fiançailles et la lune de miel, pour un mariage d’une centaine d’invités.

Pour ma part, je n’hésiterais pas à avancer un budget moyen de 25 000 $ pour les mariages auxquels j’ai participé en tant que planificatrice ou invitée.

Voici,  selon mon expérience, les différents montants reliés aux principaux éléments d’un budget mariage.

  • Salle et repas: 10 000 $ (entre 60 $ à 100 $ par invité)
  • Service d’alcool (1 verre de mousseux, ½ bout. de vin par personne durant le repas et bar ouvert alcool de base 4h) : 55$ par invité
  • Gâteau : 700 $ (5 $ à 7 $ par portion)
  • Papeterie : Invitation, cartes de remerciements, menu, marque-places, etc. : 1 000 $
  • Centres de tables (fleurs, votives et autres décorations) : 2 000 $
  • Cadeaux aux invités: 500 $ (de 0,25 $ à 5 $ par invité)
  • Robe de mariée: 1 700 $ (entre 250 $ et 750 $ en location)
  • Habit du marié: 700 $ (entre 300 $ et 400 $ en location)
  • Coiffure, maquillage, manucure: 350 $
  • Bouquet de la mariée: 100 $
  • Alliances et bague de fiançailles: 2 000 $ (très variable)
  • Limousine: 500 $
  • Cérémonie du mariage: 265 $ pour un mariage civil, 300 $ à l’église
  • Animation et musique: 1 250 $
  • Photographe: entre 2 000$ et 6 000$
  • Voyage de noces: à partir de 2 000 $ (très variable)
  • Service de valet de stationnement : 15$/voiture

Que pensez-vous de ces chiffres ? Bien sûr ces montants varient s’il s’agit d’un mariage dans une cabane à sucre ou dans un hôtel chic du centre-ville, mais sachez qu’il est possible d’économiser.

Découvrez mes astuces pour sabrer dans les coûts lors de mon prochain article!

photo: sazan.me

 

Budget mariage : Que faut-il prévoir ?

Budget mariage : Que faut-il prévoir ?

Quels éléments prévoir dans son budget mariage ?
Ne paniquez pas, aucun mariage ne comprend tous les éléments qui sont listés ci-dessous. Il s’agit de prendre les éléments correspondant à vos besoins.

VÊTEMENTS (mariée)
• Robe de mariée
• Chaussures
• Bas de nylon
• Voile et diadème
• Sous-vêtements
• Jarretière
• Bijoux et accessoires
• Retouches
• Nettoyage de la robe

VÊTEMENTS (marié)
• Location du complet ou du smoking
• Cravate
• Chemise
• Sous-vêtements
• Retouches
• Nettoyage du complet

VÊTEMENTS (membres du cortège)
• Robes des demoiselles d’honneur
• Accessoires des demoiselles d’honneur
• Chaussures des demoiselles d’honneur
• Location des complets ou des smokings des garçons d’honneur
• Chemises et cravates des garçons d’honneur
• Chaussures des enfants
• Vêtements des enfants

BAGUES
• Bague de fiançailles
• Alliance (mariée)
• Alliance (marié)
• Autres (gravure)
 FLEURS
• Décorations pour la cérémonie
• Décorations pour le souper de répétition
• Boutonnières (marié, garçons d’honneur, père de la mariée, beau-père, grand-père, etc.)
• Bouquets de corsage (mère de la mariée, belle-mère, grand-mère, etc.)
• Bouquet de la mariée
• Bouquets des demoiselles d’honneur
• Bouquets des bouquetières
• Pétales de fleurs
• Centres de table pour la réception
• Décorations pour la réception
• Livraison et installation
• Autres (fleurs pour cheveux, arrangement floral pour l’autel, bouquet à lancer)

CADEAUX
• Cadeaux pour les demoiselles d’honneur
• Cadeaux pour les garçons d’honneur
• Cadeaux pour les enfants
• Cadeaux pour le ou la fiancé(e)
• Autres (parents, beaux-parents, invités de l’extérieur)

COIFFURE ET MAQUILLAGE
• Coiffure (mariée, demoiselles d’honneur, bouquetières, etc.)
• Maquillage (mariée, demoiselles d’honneur)
• Autres (manucure, pédicure)

CÉRÉMONIE
• Frais de location du lieu de cérémonie
• Cachet du prête, ministre, célébrant, notaire ou autre
• Demande de certificat et de copie d’acte de mariage ou d’union civile
• Cours de préparation au mariage (si requis)
• Musique, chant, chorale ou autre
• Location d’un tapis pour l’allée
• Décoration florale ou autre
• Sacs à surprise pour les enfants du cortège afin de les tenir occupés tout au long de la cérémonie
• Taxes et pourboires à prévoir

RÉCEPTION
• Frais de location de salle
• Chapiteaux
• Toilettes portatives s’il s’agit d’un mariage sous un chapiteau
• Service alimentaire (n’oubliez pas les repas des fournisseurs sur place : photographe, DJ, etc.)
• Service de consommations
• Service et taxes applicables sur le service alimentaire et le service de consommations
• Permis de réunion (permis d’alcool)
• Personnel (préposés au bar, serveurs, agents de sécurité, etc.)
• Service de voiturier
• Service de vestiaire
• Location de tables et de chaises
• Location d’articles de table (nappes, serviettes, vaisselle, verrerie, argenterie, etc.)
• Centres de table
• Musique (animateur, groupe, DJ)
• Décorations (table d’honneur, livre des invités, gâteau)
• Marque-places
• Gâteau
• Stationnement pour les invités
• Divertissement
• Maître de cérémonie
• Animation spéciale pour les enfants
• Cadeaux pour les invités
• Pourboires (chauffeur de la limousine, animateur, photographe, serveurs, etc.)

HÉBERGEMENT DES MARIÉS
• Location d’une chambre d’hôtel
• Transport des mariés en fin de soirée

SOUPER DE RÉPÉTITION
• Nourriture
• Consommations

PAPETERIE
• Faire-part
• Invitations, cartes et cartes réponses
• Enveloppes et cartes réponses adressées et timbrées
• Timbres

• Programmes de la cérémonie
• Menus personnalisés pour la réception
• Cartes de remerciements
• Numéros de tables personnalisés

PHOTOGRAPHIE & VIDÉOGRAPHIE
• Photos de fiançailles
• Photographe (cérémonie, réception)
• Vidéographe
• Accès aux photos numériques afin de pouvoir les envoyer vous-même aux invités
• Épreuves ou agrandissements
• Frais de location de l’emplacement
• Albums

LUNE DE MIEL
• Vol
• Hébergement
• Alimentation
• Activités
• Autres (vêtements, articles de voyage, voiture de location)

Mais combien peuvent coûter tous ces éléments ? C’est ce que vous découvrirez dans mon prochain article!

 

photo: calierose.com

 

Mariage: Peut-on demander une contribution monétaire à nos invités?

Mariage: Peut-on demander une contribution monétaire à nos invités?

Il s’agit d’un sujet très délicat.

Un grand nombre de couples qui désirent se marier et qui n’ont pas les ressources monétaires suffisantes demandent à leurs invités de prendre en charge certains coûts.

Mon opinion ? Inviter sous-entend payer.

Si vous ne pouvez ne pas vous offrir un mariage digne de Pinterest, vaut mieux ajuster votre vision et vous offrir une journée qui correspond à vos moyens financiers. Choisissez un lieu plus modeste, un menu plus simple, diminuez le service d’alcool, et faites votre déco vous-même. Rappelez-vous également que le nombre d’invités a un effet direct sur le coût total de votre réception. Si vous n’avez pas les moyens d’inviter un grand nombre de personnes, limitez-vous à un groupe plus intime et recevez-les à 100%.

Je me répète, ne vous endettez pas et SURTOUT ne comptez pas sur les cadeaux de mariage monétaire pour couvrir vos frais. Bien sûr, on peut s’attendre à ce que certains invités soient très généreux tandis que d’autres moins et certains sont tout simplement inconscients de la somme raisonnable à offrir dans une telle situation.

Justement, quelle somme est-il raisonnable d’offrir lors d’un  mariage ?

De façon générale, je recommande aux invités de couvrir les frais associés au repas et à la boisson. Ce montant peut varier de 50 $ à 200 $ par invité, selon le lieu. En moyenne, je vous suggère d’offrir entre 100 et 150 $ par adulte et entre 20 et 40 $ par enfant. Bien évidemment si votre budget vous le permet vous pouvez bonifier le montant qui couvre votre repas pour offrir aux mariés une somme supplémentaire. Si vous êtes serré financièrement, offrez un montant d’argent qui correspond à vos moyens, les mariés comprendront certainement.  Par mesure de sécurité, je recommande de faire un chèque au nom d’un des mariés. Ainsi, en cas de vol ou perte, vous pourrez annuler le chèque à votre institution financière et en faire un nouveau.

Une autre option moins coûteuse est de recevoir vos proches à la maison ou de leur demander de se « joindre à vous » dans un restaurant.

« Nous aimerions que vous vous joigniez à nous pour célébrer notre mariage », sous-entends qu’ils devront payer pour leur repas et choisiront individuellement dans le menu, en fonction de leurs moyens.

L’essence même de cette journée est de célébrer votre amour. Aucun invité ne vous en tiendra rigueur si vous choisissez d’opter pour une journée en toute simplicité. Ces derniers se souviendront de l’amour, de l’énergie et des bons moments passés en votre compagnie.

 

photo: greenweddingshoes