To Do List: 3 applications pour être mieux organisée

To Do List: 3 applications pour être mieux organisée

J’adore faire des to-do lists. Non seulement ça me permet d’avoir un plan d’attaque pour bien commencer ma journée, mais je ressens toujours une grande satisfaction à chaque fois je raie une tâche de la liste. Même qu’il m’arrive des fois d’en rajouter, juste pour faire croire à mon cerveau que j’ai accompli plus de choses que prévu (je suis pas mal sûre que je ne suis pas la seule à faire ça-haha). Bref, ça me motive plus, alors why not?

Cependant, lorsque les tâches et les projets sont plus importants et que je ne veux rien oublier, j’utilise des applications afin d’être mieux organisée et plus efficace. Voici trois suggestions afin de trouver celle qui conviendra le mieux à votre style d’organisation.

Trello

Hyper facile à installer et à utiliser, Trello vous permet de catégoriser vos projets en tableaux et les tâches selon où vous êtes rendues (to do, doing et done).  Des options comme la vue « calendrier » vous indique ce qui vous attend une semaine à un mois à l’avance et il vous est également possible de l’utiliser en équipe. Tout est affiché de manière simple et cohérente et vous n’aurez aucune difficulté à suivre les progrès de votre projet avec Trello.

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Wunderlist

Comme Trello, Wunderlist est simple à utiliser. Certaines de ses caractéristiques incluent de créer des listes de tâches facilement partageables entre famille et amis (ex. une liste d’épicerie), de gérer des tâches et de les classer en fonction du niveau de priorité. Un autre avantage est de pouvoir utiliser le logiciel sur toutes les appareils à tout moment, à n’importe quel endroit.

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Asana

Idéale pour les débutants avec ce type d’application, Asana possède une interface super simple à comprendre et à naviguer et est idéale pour les projets de groupe (création de listes, organisation de tâches et suivi des progrès).Tout comme Trello et Wunderlist, Asana possède des fonctionnalités importantes qui facilitent son l’utilisation, telles qu’une vue calendrier pour respecter les échéances de projets, des codes de couleur pour mieux identifier les tâches, des alertes, etc.
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J’espère que ces suggestions vous seront utiles et vous aideront à mieux organiser votre travail!
photo: asana, trello, wunderlist, my domaine
Comment préparer sa « rentrée d’affaires »

Comment préparer sa « rentrée d’affaires »

Ne vous inquiétez pas, l’été n’est pas encore terminé! Cela ne veut pas dire que vous êtes encore en vacances… Vous vous souvenez de La cigale et la fourmi, cette fable de Jean de la Fontaine qu’on vous a sûrement lue et relue alors que vous étiez enfant ? Mon point est le suivant : vous ne voulez pas être prise au dépourvu lorsque septembre sera bien entamé et que, théoriquement, les affaires auront repris de façon significative. Alors comment se préparer à cela pendant l’été et, par la même occasion, rester productive?

1. Faites le ménage de vos documents administratifs

Même si ce n’est plus le printemps, utilisez ce moment pour un beau ménage. Vous ferez toutes sortes de trouvailles (agréables et moins agréables) qui vous permettront d’établir un plan de match (voir au point #2).  Payez les factures, appelez le fournisseur, faites réparer l’imprimante. Bref, occupez-vous de votre milieu de travail afin d’avoir une femme d’affaires heureuse dans un espace de travail accueillant. Sans vous en rendre compte, vous aurez enlevé un grand poids qui pesait sur votre subconscient.

2. Faites une liste de choses à faire (et fixez-vous des objectifs)

Okay. Je ne parle pas de faire des listes à n’en plus finir, mais plutôt une liste d’efficacité. Ce que j’entends par là c’est (i) une liste de suivi de vos dossiers ; (ii) une liste administrative ; et (iii) une liste des choses agréables mais prenantes comme le marketing ou l’événementiel. Un suivi de vos dossiers vous permettra de mettre vos dossiers à jour et de savoir comment vous orienter pour la fin 2016 et le début 2017. Vous découvrirez aussi plusieurs petites tâches qui méritent d’être accomplies afin de bien compléter vos dossiers. Au niveau de la liste administrative, elle sera liée au point #1 et vous permettra de savoir si vous avez besoin de trombones pour votre bureau ou s’il est venu le temps de magasiner une nouvelle assurance commerciale. Bref, faire tout ce que vous n’avez jamais le temps de faire (supposément). Finalement, le bonbon, c’est s’asseoir et analyser les différents éléments marketing, stratégies médias sociaux, événements à ne pas manquer auxquels vous aimeriez assister pour l’automne. Bâtissez un calendrier et soyez réalistes. Je vous suggère d’opter pour un mélange des trois listes avec des objectifs hebdomadaires afin d’avancer et de rayer des éléments de la liste jusqu’à la fin août!

3. Faire le point avec les clients

Vos clients aussi sont en vacances, l’ont été ou le seront dans le prochain mois. Je vous suggère donc de prendre le temps de faire le point avec eux. Rien de mieux qu’un « Puis, ton été? » pour lancer une discussion et vous mettre au diapason de leurs besoins. Un suivi montre de l’intérêt et du respect. Je vous suggère donc de prendre le téléphone (oui, oui, pas Facebook, pas des courriels (quoique ce soit bien dans certains cas)) afin de vous informer et développer un plan de match.

Bonne rentrée!

Voyage: Comment préparer ses bagages sans stress

Voyage: Comment préparer ses bagages sans stress

Voyager peut être un vrai plaisir – mais aussi une source de stress. Parmi les réservations, les billets et l’organisation accrue, faire ses valises peut être une tâche beaucoup plus angoissante qu’elle en a l’air : après tout, il ne faut rien oublier. Alors, plutôt que d’être sujet à la procrastination et d’angoisser, lisez ces quelques trucs pour vous aider à mieux faire vos valises, et ce, en toute tranquillité.
1. Consulter la météo
Bon, cela semble un peu évident, mais dans certains cas, c’est nécessaire. Dans un climat plus tempéré comme en Europe, la température peut varier de jour en jour. Plusieurs d’entre nous savent que l’été est pluvieux en Angleterre, que la température est très chaude et très humide dans les Caraïbes, ou que l’hiver est présentement en plein essor en Australie – mais il y aura toujours des surprises. Utilisez la météo comme une base pour déterminer ce que vous allez porter. N’oubliez pas que si la température est drastiquement différente d’ici, une petite période d’adaptation sera de mise.
2. Soyez réaliste
Ce que j’entends par là est assez simple. On a tous ces morceaux favoris qu’on porte chaque semaine et dans lesquels on se sent confortables et jolies. Mieux vaut amener quelques-uns (sinon tous!) de ces morceaux en voyage, particulièrement si la température sera identique à celle d’ici. De plus, il faut se rendre à l’évidence : il y a une limite sur le poids de nos valises, alors même si nous le voulions, nous ne pourrions emmener toute notre garde-robe en voyage *soupir de tristesse*. Alors voici une petite astuce : privilégiez ces pièces de votre garde-robe que vous aimez, et que vous voulez vraiment porter. En vous sentant fabuleuse, vous pourriez profiter davantage de vos vacances et vous serez radieuse!
3. Utiliser quelques trucs simples de la voyageuse avertie
En voici une énumération non exhaustive (utilisez Pinterest pour tout un tas d’autres idées):
– Couvrez la semelle de vos souliers avec un chapeau de douche – vous éviterez de salir vos vêtements.
– Roulez vos sous-vêtements, placez-les dans un petit sac et puis mettez-les dans vos souliers pour faire encore plus d’espace dans vos bagages
– Assurez-vous que votre valise pèse moins que 20kg (ou 44lbs) en la pesant sur votre pèse-personne à la maison (ce n’est pas idéal, mais le pèse-personne fonctionne 9 fois sur 10!): c’est la norme de toutes les compagnies aériennes.
– Faites votre valise de cette façon pour maximiser l’espace et minimiser les faux plis :
Roulez vos chandails, jupes et t-shirt, puis placez-les dans le fond, de façon à créer une base solide et égale
– Placez vos pantalons aux extrémités de votre valise : la taille devrait se trouver dans la valise, tandis que les jambes dépasseront un peu. Laissez l’excédent à l’extérieur de votre valise.
– Mettez ensuite vos manteaux, vos trousses de cosmétiques et d’articles pour votre toilette
– Pliez l’excédent des pantalons par-dessus le tout, puis ajoutez dans les coins les objets qui ne sont pas trop fragiles : un fer plat, des gougounes, etc., et voilà! Votre valise est prête et organisée!

4. Commencez à faire vos valises une semaine avant votre départ
La semaine avant votre départ, sortez votre valise de son coin caché, ouvrez-la et mettez-y une feuille d’assouplissant. Cela enlève l’odeur de renfermé et ne tachera pas le revêtement intérieur, contrairement à des aérosols. Aussi, faire ses valises veut dire faire des choix, ce qui veut dire passez des heures dans notre garde-robe à regarder deux belles robes presque pareilles avant de finalement mettre les deux dans notre valise… et de porter une autre robe une fois en voyage. Prenez le temps de penser à ce que vous voulez porter, ce qui serait plus approprié et ce qui sera versatile et classique. Plus de temps pour choisir veut dire de meilleurs choix!
5. Créer une liste
Encore une fois, ce truc peut sembler comme une évidence, mais ne sous-estimez jamais le pouvoir d’une liste complète. À bien y penser, n’est-ce pas un feeling tellement satisfaisant que de se dire check! et de cochez un petit carré? Pour ma part, j’apprécie bien cette sensation d’accomplissement! De plus, le jour de votre départ, tout ce qui vous restera à faire est de cochez une fois de plus les éléments qui figurent sur la liste, et de partir la tête tranquille, sachant que tout est bien à sa place et que vous n’oublierez rien d’important!

 

Photo: takeoffsandlandings

 

Je suis fiancée, now what?

Je suis fiancée, now what?

L’homme de ta vie, ton meilleur ami, ton confident, celui sur qui tu peux toujours compter t’a officiellement fait la grande demande (OMG!!). C’était magique, sous un ciel étoilé ou à ton restaurant préféré, devant la tour Eiffel ou simplement en « pyj » devant la télé. Maintenant, il faut penser à planifier. Mais par où commencer ?
Précisez tout d’abord votre rêve et vos objectifs. Prévoyez une soirée avec votre amoureux et répondez à ces quelques questions :
Que représente le mariage pour vous ?
Pourquoi avez-vous décidé de vous marier ?
À quoi ressemble votre journée de rêve ?
Quel type de cérémonie vous convient le mieux ?
Une cérémonie religieuse à l’église ou une cérémonie civile au sommet d’une montagne ?
Quel serait votre lieu de réception idéal ?
Un hôtel, une auberge, un club de golf, un restaurant, un centre de réceptions, un Musée, une galerie d’art, un vignoble, une cabane à sucre, un chalet, un chapiteau, un bateau ?
Un mariage d’hiver, de printemps, d’été ou d’automne ?
Aviez-vous une date précise et/ou significative pour la tenue de cette journée ?
Qu’est-ce qui vous représente et vous unit ?
Thématique, ambiance
Aux côtés de qui vous imaginez-vous vivre cette journée ?
Dressez une liste des invités que vous aimeriez recevoir lors de cette journée.
Vous aimeriez que vos invités se souviennent surtout de ?
Du menu gastronomique, du service impeccable, de la musique entrainante, du lieu de réception enchanteur, de la décoration ?
Quel est votre budget ?
Établissez un montant réaliste pour évaluer les divers éléments à inclure dans votre budget. Ayez soin de déterminer le partage des dépenses. Si vous avez la chance de recevoir de l’aide financière de vos parents, il vous faut clarifier au préalable la répartition du budget. Ne vous endettez pas et SURTOUT ne comptez pas sur les cadeaux de mariage monétaire pour couvrir vos frais.

Lorsque vous pensez à votre journée, qu’est-ce qui ferait plaisir à votre douce moitié ?
L’objectif est de découvrir ce à quoi l’autre aspire afin de créer une journée qui saura vous représenter tous les deux.

mariage

Avant d’entamer officiellement la planification de votre mariage, prenez un moment pour vous organiser. Un système de gestion et d’organisation fonctionnel est le secret d’une planification réussie. Procurez-vous :

◊ Un carnet de notes et un cartable à anneaux avec séparateurs où vous conserverez tous les documents relatifs à la planification de votre grand jour tels:
– L’échéancier
– Le budget
– Les invités
– Les fournisseurs
– Le déroulement
–  Le plan de tables
– L’équipe mode & beauté
– Vos inspirations
Etc.

◊ Créez un dossier Mariage sur votre ordinateur afin d’y classer tous les documents électroniques.

◊ Un chiffrier électronique (Excel) afin d’y enregistrer chaque dépense (prévisions budgétaires & coûts réels).
Si le temps vous le permet, je vous recommande de visiter le salon d’exposition de mariage de votre région. Ces derniers vous permettront de rencontrer les différents fournisseurs de l’industrie et d’échanger avec eux.

 

J’espère sincèrement que ces quelques conseils vous permettront d’entamer vos préparatifs. Dans mon prochain billet, j’aborderai officiellement les étapes de la planification!

photo: Pinterest

Ménage de printemps : La garde-robe!

Ménage de printemps : La garde-robe!

21 mars, la date officielle du printemps. Et qui dit printemps dit sans doute ménage de printemps. Il ne s’agit pas seulement de laver vos fenêtres! Faire le ménage de votre garde-robe peut être une excellente solution pour la garder en ordre et pas trop chargée pour l’été. Attention, vous risquez de trouver des vêtements que vous n’avez pas vus depuis longtemps!

Gardez le nécessaire

Il faut savoir se départir de ce qui n’est plus nécessaire à votre penderie. Lorsque vous regardez un morceau, la question essentielle devrait être « Est-ce qu’il me fait toujours? » Si la réponse est négative, il vaut mieux penser à l’oublier. Même si vous adorez votre vêtement, vous savez que vous ne le reporterez plus. Soyez fière, donnez au suivant. Après avoir fait le tri de ce que vous ne portez plus, il est important de vérifier si ces vêtements sont en bon état. Ayez plusieurs boites en main: pour les vêtements désuets, les vêtements à vendre/échanger, les vêtements à donner, les vêtements hivernaux et ceux que vous gardez. Il sera alors plus facile de diviser vos piles de vêtements.

Faites un don à un organisme de charité

Les vêtements troués, tachés ou usés peuvent être jetés ou être envoyés à des organismes qui se spécialisent dans le recyclage des textiles.

Il y aura certains vêtements plus dispendieux que vous ne voudrez pas nécessairement donner. Organisez une vente auprès de vos amies et de votre famille. Vous pouvez également leur proposer un échange de vêtements et vendre ceux qui n’auront pas trouvé preneurs en ligne sur des sites prévus à cet effet.

Les vêtements dont vous pouvez vous départir et qui sont toujours en bon état peuvent être distribués dans différents organismes où il est possible de faire des dons, tels que L’Armée du Salut, la Société Saint-Vincent-de-Paul, Renaissance, Mission Bon Accueil, le Village des Valeurs, etc.

Les vêtements plus chauds qui ne vous serviront pas durant la période estivale peuvent être rangés dans des boites et mis dans le fond d’une garde-robe ou du garage. Vous bénéficierez d’espace supplémentaire pour ranger vos morceaux d’été. Faites de même à l’hiver et rangez vos jupes et maillots de bain.

Finalement, c’est aussi le temps d’organiser les morceaux que vous garderez. Pour faciliter votre recherche de l’ensemble parfait au quotidien, organisez votre penderie ou commode en fonction de l’utilité de vos vêtements, par exemple, les pantalons ensemble et les chandails ensemble. Chaque catégorie peut également être séparée par couleur ou par vocation, c’est-à-dire ce qui sert pour le bureau ou ce qui sert pour le sport.

Voilà, vous êtes enfin prête pour accueillir le beau temps avec une belle garde-robe fraîche!

 

photo: songofstyle