Quel est le rôle d’une planificatrice de mariage?

Quel est le rôle d’une planificatrice de mariage?

Quel est réellement le rôle d’une planificatrice de mariage (à part poster des belles photos sur Instagram, passer ses journées sur Pinterest, porter des robes et siroter des bulles)?

Planifier, organiser, gérer, anticiper, calculer, coordonner, voici les principales tâches de votre planificatrice.

C’est cette même planificatrice qui vous aide à élaborer votre budget, à entrer en contact avec les fournisseurs intéressants pour vous, celle qui négocie afin de vous aider à sabrer dans les coûts, celle qui élabore le plan d’aménagement, celle qui accueille et veille au bon déroulement de votre événement.

C’est également elle qui est toujours à l’écoute de vos besoins, de vos émotions, et de vos désirs. Celle qui vous rassure et qui répond à vos préoccupations tout en vous conseillant du mieux qu’elle peut.  Elle est dévouée et elle se soucie des moindres détails.

C’est aussi elle qui reçoit vos appels, vos courriels et vos textos à tout moment du jour et de la nuit. Pour elle, il n’y a pas de routine, ni de 9h à 17h. Elle se rend disponible et adapte son horaire de travail.

C’est aussi elle qui sait tous les efforts et le temps que vous avez consacré à préparer et à imaginer cette journée bien spéciale.

C’est pourquoi le jour du mariage, c’est elle qui arrivera la première et qui, à l’arrivée des invités, n’aura toujours pas eu le temps d’aller se « poupouner » et qui se remaquillera en vitesse tout en essayant de recoiffer ses cheveux.

C’est aussi celle qui sentira son cœur battre à toute allure lorsqu’elle recevra l’appel de la mariée lui disant qu’elle est devant la porte de l’église, prête à faire son entrée. Celle qui s’était promis de ne pas pleurer et qui essuiera discrètement une larme lors de l’échange de vos vœux.

C’est cette même planificatrice, épuisée aux pieds enflés, qui échangera quelques pas de danse avec votre famille et vos amis.

Cette même planificatrice se couchera au même moment où le soleil se lèvera avec le sentiment d’accomplissement.

Voilà le vrai rôle de votre planificatrice de mariage.

Note: L’emploi du féminin a été privilégié dans ce texte afin d’alléger la formulation. Sachez qu’il y a beaucoup de planificateurs/superman dans l’industrie du mariage.

 

photo: agoodaffair

 

 

Combien coûte un mariage?

Combien coûte un mariage?

À vos calculatrices futures mariées!

Selon un sondage réalisé le printemps dernier, les lectrices des magazines Weddingbells et Mariage Québec ont indiqué qu’elles dépenseraient en moyenne 17 060 $, incluant la bague de fiançailles et la lune de miel, pour un mariage d’une centaine d’invités.

Pour ma part, je n’hésiterais pas à avancer un budget moyen de 25 000 $ pour les mariages auxquels j’ai participé en tant que planificatrice ou invitée.

Voici,  selon mon expérience, les différents montants reliés aux principaux éléments d’un budget mariage.

  • Salle et repas: 10 000 $ (entre 60 $ à 100 $ par invité)
  • Service d’alcool (1 verre de mousseux, ½ bout. de vin par personne durant le repas et bar ouvert alcool de base 4h) : 55$ par invité
  • Gâteau : 700 $ (5 $ à 7 $ par portion)
  • Papeterie : Invitation, cartes de remerciements, menu, marque-places, etc. : 1 000 $
  • Centres de tables (fleurs, votives et autres décorations) : 2 000 $
  • Cadeaux aux invités: 500 $ (de 0,25 $ à 5 $ par invité)
  • Robe de mariée: 1 700 $ (entre 250 $ et 750 $ en location)
  • Habit du marié: 700 $ (entre 300 $ et 400 $ en location)
  • Coiffure, maquillage, manucure: 350 $
  • Bouquet de la mariée: 100 $
  • Alliances et bague de fiançailles: 2 000 $ (très variable)
  • Limousine: 500 $
  • Cérémonie du mariage: 265 $ pour un mariage civil, 300 $ à l’église
  • Animation et musique: 1 250 $
  • Photographe: entre 2 000$ et 6 000$
  • Voyage de noces: à partir de 2 000 $ (très variable)
  • Service de valet de stationnement : 15$/voiture

Que pensez-vous de ces chiffres ? Bien sûr ces montants varient s’il s’agit d’un mariage dans une cabane à sucre ou dans un hôtel chic du centre-ville, mais sachez qu’il est possible d’économiser.

Découvrez mes astuces pour sabrer dans les coûts lors de mon prochain article!

photo: sazan.me

 

Budget mariage : Que faut-il prévoir ?

Budget mariage : Que faut-il prévoir ?

Quels éléments prévoir dans son budget mariage ?
Ne paniquez pas, aucun mariage ne comprend tous les éléments qui sont listés ci-dessous. Il s’agit de prendre les éléments correspondant à vos besoins.

VÊTEMENTS (mariée)
• Robe de mariée
• Chaussures
• Bas de nylon
• Voile et diadème
• Sous-vêtements
• Jarretière
• Bijoux et accessoires
• Retouches
• Nettoyage de la robe

VÊTEMENTS (marié)
• Location du complet ou du smoking
• Cravate
• Chemise
• Sous-vêtements
• Retouches
• Nettoyage du complet

VÊTEMENTS (membres du cortège)
• Robes des demoiselles d’honneur
• Accessoires des demoiselles d’honneur
• Chaussures des demoiselles d’honneur
• Location des complets ou des smokings des garçons d’honneur
• Chemises et cravates des garçons d’honneur
• Chaussures des enfants
• Vêtements des enfants

BAGUES
• Bague de fiançailles
• Alliance (mariée)
• Alliance (marié)
• Autres (gravure)
 FLEURS
• Décorations pour la cérémonie
• Décorations pour le souper de répétition
• Boutonnières (marié, garçons d’honneur, père de la mariée, beau-père, grand-père, etc.)
• Bouquets de corsage (mère de la mariée, belle-mère, grand-mère, etc.)
• Bouquet de la mariée
• Bouquets des demoiselles d’honneur
• Bouquets des bouquetières
• Pétales de fleurs
• Centres de table pour la réception
• Décorations pour la réception
• Livraison et installation
• Autres (fleurs pour cheveux, arrangement floral pour l’autel, bouquet à lancer)

CADEAUX
• Cadeaux pour les demoiselles d’honneur
• Cadeaux pour les garçons d’honneur
• Cadeaux pour les enfants
• Cadeaux pour le ou la fiancé(e)
• Autres (parents, beaux-parents, invités de l’extérieur)

COIFFURE ET MAQUILLAGE
• Coiffure (mariée, demoiselles d’honneur, bouquetières, etc.)
• Maquillage (mariée, demoiselles d’honneur)
• Autres (manucure, pédicure)

CÉRÉMONIE
• Frais de location du lieu de cérémonie
• Cachet du prête, ministre, célébrant, notaire ou autre
• Demande de certificat et de copie d’acte de mariage ou d’union civile
• Cours de préparation au mariage (si requis)
• Musique, chant, chorale ou autre
• Location d’un tapis pour l’allée
• Décoration florale ou autre
• Sacs à surprise pour les enfants du cortège afin de les tenir occupés tout au long de la cérémonie
• Taxes et pourboires à prévoir

RÉCEPTION
• Frais de location de salle
• Chapiteaux
• Toilettes portatives s’il s’agit d’un mariage sous un chapiteau
• Service alimentaire (n’oubliez pas les repas des fournisseurs sur place : photographe, DJ, etc.)
• Service de consommations
• Service et taxes applicables sur le service alimentaire et le service de consommations
• Permis de réunion (permis d’alcool)
• Personnel (préposés au bar, serveurs, agents de sécurité, etc.)
• Service de voiturier
• Service de vestiaire
• Location de tables et de chaises
• Location d’articles de table (nappes, serviettes, vaisselle, verrerie, argenterie, etc.)
• Centres de table
• Musique (animateur, groupe, DJ)
• Décorations (table d’honneur, livre des invités, gâteau)
• Marque-places
• Gâteau
• Stationnement pour les invités
• Divertissement
• Maître de cérémonie
• Animation spéciale pour les enfants
• Cadeaux pour les invités
• Pourboires (chauffeur de la limousine, animateur, photographe, serveurs, etc.)

HÉBERGEMENT DES MARIÉS
• Location d’une chambre d’hôtel
• Transport des mariés en fin de soirée

SOUPER DE RÉPÉTITION
• Nourriture
• Consommations

PAPETERIE
• Faire-part
• Invitations, cartes et cartes réponses
• Enveloppes et cartes réponses adressées et timbrées
• Timbres

• Programmes de la cérémonie
• Menus personnalisés pour la réception
• Cartes de remerciements
• Numéros de tables personnalisés

PHOTOGRAPHIE & VIDÉOGRAPHIE
• Photos de fiançailles
• Photographe (cérémonie, réception)
• Vidéographe
• Accès aux photos numériques afin de pouvoir les envoyer vous-même aux invités
• Épreuves ou agrandissements
• Frais de location de l’emplacement
• Albums

LUNE DE MIEL
• Vol
• Hébergement
• Alimentation
• Activités
• Autres (vêtements, articles de voyage, voiture de location)

Mais combien peuvent coûter tous ces éléments ? C’est ce que vous découvrirez dans mon prochain article!

 

photo: calierose.com

 

Je suis fiancée, now what?

Je suis fiancée, now what?

L’homme de ta vie, ton meilleur ami, ton confident, celui sur qui tu peux toujours compter t’a officiellement fait la grande demande (OMG!!). C’était magique, sous un ciel étoilé ou à ton restaurant préféré, devant la tour Eiffel ou simplement en « pyj » devant la télé. Maintenant, il faut penser à planifier. Mais par où commencer ?
Précisez tout d’abord votre rêve et vos objectifs. Prévoyez une soirée avec votre amoureux et répondez à ces quelques questions :
Que représente le mariage pour vous ?
Pourquoi avez-vous décidé de vous marier ?
À quoi ressemble votre journée de rêve ?
Quel type de cérémonie vous convient le mieux ?
Une cérémonie religieuse à l’église ou une cérémonie civile au sommet d’une montagne ?
Quel serait votre lieu de réception idéal ?
Un hôtel, une auberge, un club de golf, un restaurant, un centre de réceptions, un Musée, une galerie d’art, un vignoble, une cabane à sucre, un chalet, un chapiteau, un bateau ?
Un mariage d’hiver, de printemps, d’été ou d’automne ?
Aviez-vous une date précise et/ou significative pour la tenue de cette journée ?
Qu’est-ce qui vous représente et vous unit ?
Thématique, ambiance
Aux côtés de qui vous imaginez-vous vivre cette journée ?
Dressez une liste des invités que vous aimeriez recevoir lors de cette journée.
Vous aimeriez que vos invités se souviennent surtout de ?
Du menu gastronomique, du service impeccable, de la musique entrainante, du lieu de réception enchanteur, de la décoration ?
Quel est votre budget ?
Établissez un montant réaliste pour évaluer les divers éléments à inclure dans votre budget. Ayez soin de déterminer le partage des dépenses. Si vous avez la chance de recevoir de l’aide financière de vos parents, il vous faut clarifier au préalable la répartition du budget. Ne vous endettez pas et SURTOUT ne comptez pas sur les cadeaux de mariage monétaire pour couvrir vos frais.

Lorsque vous pensez à votre journée, qu’est-ce qui ferait plaisir à votre douce moitié ?
L’objectif est de découvrir ce à quoi l’autre aspire afin de créer une journée qui saura vous représenter tous les deux.

mariage

Avant d’entamer officiellement la planification de votre mariage, prenez un moment pour vous organiser. Un système de gestion et d’organisation fonctionnel est le secret d’une planification réussie. Procurez-vous :

◊ Un carnet de notes et un cartable à anneaux avec séparateurs où vous conserverez tous les documents relatifs à la planification de votre grand jour tels:
– L’échéancier
– Le budget
– Les invités
– Les fournisseurs
– Le déroulement
–  Le plan de tables
– L’équipe mode & beauté
– Vos inspirations
Etc.

◊ Créez un dossier Mariage sur votre ordinateur afin d’y classer tous les documents électroniques.

◊ Un chiffrier électronique (Excel) afin d’y enregistrer chaque dépense (prévisions budgétaires & coûts réels).
Si le temps vous le permet, je vous recommande de visiter le salon d’exposition de mariage de votre région. Ces derniers vous permettront de rencontrer les différents fournisseurs de l’industrie et d’échanger avec eux.

 

J’espère sincèrement que ces quelques conseils vous permettront d’entamer vos préparatifs. Dans mon prochain billet, j’aborderai officiellement les étapes de la planification!

photo: Pinterest

Bien manger avec un budget fixe

Bien manger avec un budget fixe

On ne se le cachera pas, manger coûte de plus en plus cher. Le prix des aliments a grimpé dernièrement et ça n’ira pas en s’améliorant.  À la télévision et dans les magazines, on nous rabat les oreilles avec tous ces produits santé à intégrer dans notre alimentation au quotidien: quinoa, kale, chia, chanvre, baies de goji…woh! Comment arriver à manger santé, tout en respectant notre porte-feuille? Voici quelques astuces!

Un peu de planification… comme toujours!

On a toujours l’impression de ne pas avoir de temps pour planifier, mais c’est une étape essentielle pour y arriver.

Tout d’abord, on détermine de combien on dispose d’argent par semaine, et on l’intègre dans notre budget.  Ainsi, la nourriture devient une dépense fixe et il est plus facile de planifier les dépenses dans les autres sphères de notre vie.

Ensuite, on calcule combien de déjeuners sur le pouce, de lunchs et de repas à la maison on aura dans les sept prochains jours. Ainsi, on peut davantage déterminer nos besoins. On dresse une liste rapide d’idées de repas, avant de passer à la prochaine étape.

Les meilleurs prix

Les dix derniers publisacs sont en train de se décomposer sur votre balcon parce que c’est bien les rabais, mais qui a vraiment envie de faire plusieurs endroits pour compléter son épicerie?  Personne!  Cependant, il faut savoir que chez Maxi, il y a la politique de prix imbattable qui fait que si un produit est moins cher ailleurs, c’est à ce prix qu’il vous sera vendu.

Et au lieu de vous farcir la pile de circulaires, l’application Reebee vous permet de regrouper tous les rabais en une seule liste, que vous pourrez montrer à la caissière.

Ainsi, lors de la planification des repas, vous pourrez choisir à travers les tonnes de spéciaux de toutes les épiceries et acheter à rabais votre épicerie entière.  De quoi économiser, sans perdre un temps fou à planifier!

Costco n’est pas à négliger!

En effet, la majorité des aliments se retrouvent chez Maxi (il y a même des vêtements et des articles de maison chez Maxi et cie!), cependant, il peut valoir la peine de jeter un coup d’oeil chez Costco (maman, tu me prêtes ta carte?) pour des besoins spécifiques.

Certains produits peuvent s’acheter en grande quantité et reviennent donc moins cher par portion au bout du compte, comme le quinoa, l’avoine, les pâtes alimentaires, les fruits séchés et les noix. C’est sûr que sur le coup, la facture peut sembler faramineuse, mais il faut penser que ce sont des aliments qui peuvent durer plusieurs mois.

Sur ce, bonne épicerie!

Photo: Nutritious life