Mariage: Échéancier complet pour bien planifier ton grand jour
CONTRIBUTION
Dominik Marengère
16 juin 2016
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Il est maintenant temps d’entamer officiellement la planification de votre mariage! Voici, pour vous chères lectrices d’Agenda C, un échéancier détaillé.

EN PREMIER LIEU 

  • Ouvrez un dossier sur votre ordinateur dans lequel vous devrez, sur une base régulière, incorporer chacun des détails relatifs au mariage
  • Déterminez le budget que vous devez respecter et insérez chaque montant dans un chiffrier électronique
  • Dressez une liste préliminaire de vos invités
  • Enregistrez les noms et adresses de tous vos invités, par ordre alphabétique, dans un chiffrier électronique
  • Déterminez si vous désirez vous offrir les services d’une coordonnatrice de mariage

DÈS QUE POSSIBLE : 

  • Ouvrez un compte bancaire dédié aux dépenses de votre mariage
  • Recherchez et confirmez le site de votre réception
  • Rencontrez le célébrant et fixez la date du mariage selon la disponibilité de l’église ou du site
  • Obtenez les documents requis par la loi – www.justice.gouv.qc.ca
  • Déterminez la composition de votre cortège (demoiselles, garçons d’honneur, etc.)
  • Si vous devez engager un traiteur, commencez vos recherches
  • Vérifiez la disponibilité des photographes et vidéastes et planifiez des rencontres préliminaires avec eux
  • Communiquez avec le DJ
  • Réservez les voitures de location pour le transport de votre cortège nuptial
  • Rédigez et transmettez votre  »Réservez cette date » à vos invités

10 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Bloquez des chambres d’hôtels à proximité de votre site de réception (s’il y a lieu)
  • Commencez à rédiger vos textes de faire-part et autres imprimés et rendez-vous chez les fournisseurs pour obtenir des offres de service
  • Rassemblez les renseignements que vous désirez publier par le biais de votre site internet, ou que vous allez transmettre à vos invités dans les enveloppes de votre faire-part ou par courriel
  • Sauvegardez les images d’idées de décoration et de tenues vestimentaires pour vous-mêmes et pour les membres de votre cortège nuptial

9 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Commencez à visiter les boutiques de mariées
  • Allez rencontrer les fleuristes ou  »designers » floraux pour voir ce qu’ils ont à proposer et discuter d’un plan d’ensemble
  • Rencontrez le représentant de la firme spécialisée dans la production d’éclairage (s’il y a lieu)

8 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Commandez votre robe de mariée et autres accessoires
  • Choisissez et commandez les robes de vos demoiselles d’honneur et de votre bouquetière
  • Faites la sélection et enregistrez vos listes de cadeaux de mariage
  • Signez le contrat pour faire produire vos faire-part ainsi que vos autres imprimés. Demandez qu’on vous soumette des épreuves dès que possible

7 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Commencez les lectures d’épreuves de vos faire-part et divers imprimés

6 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Réservez l’endroit idéal pour le dîner suivant la répétition et déterminez le menu (s’il y a lieu)

5 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Prenez rendez-vous avec l’artiste pâtissier pour discuter de la confection de votre gâteau. Ayez soin d’apporter des photos de gâteaux qui vous plaisent (s’il y a lieu)
  • Allez voir les salles de montre des locateurs d’équipements de réception pour sélectionner les nappes, la vaisselle et autres éléments qui contribueront à créer l’atmosphère recherchée
  • Commencez vos recherches pour le cadeau souvenir offert en guise d’appréciation à vos invités
  • Magasinez pour trouver des cadeaux originaux aux membres de votre cortège
  • Si vous planifiez un mariage religieux à l’église, assistez à un mariage dans la paroisse où vous vous mariez afin de voir comment tout se passe et pour écouter la musique et le chant d’église

4 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Coordonnez un premier essai chez votre coiffeur, ou votre maquilleur, pour déterminer le look idéal que vous recherchez et prenez des photos
  • Rendez-vous chez votre bijoutier pour commander vos alliances
  • Renouvelez votre passeport si nécessaire (voyage de noces)
  • Engagez les musiciens pour le cocktail et pour la cérémonie (s’il y a lieu)
  • Faites des démarches pour obtenir les services d’un maître de cérémonie (animation lors de la soirée)
  • Si vous planifiez un brunch du lendemain, finalisez vos arrangements et faites faire des invitations, ou transmettez l’information aux personnes concernées
  • À ce stade tous vos contrats d’engagement avec les divers fournisseurs doivent être signées et les dépôts requis remis

3 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Finalisez la liste de vos invités (en fonction des invitations confirmées et des refus)
  • Rendez-vous chez le spécialiste de location de vêtements de soirée pour les messieurs
  • Magasinez pour les accessoires vestimentaires tels les souliers, les sous-vêtements, les bijoux et autres accessoires de mode
  • Sélectionnez les musiques que vous désirez faire jouer pour les moments clés de votre mariage (s’il ya lieu)
  • Organisez une 2e rencontre avec votre célébrant afin de réviser les détails relatifs à votre cérémonie
  • Planifiez une deuxième visite chez votre coiffeur et votre maquilleur, si vous n’avez pas obtenu le résultat escompté lors de votre premier rendez-vous
  • Assurez-vous d’avoir un premier essayage de votre robe
  • Retenez les services de voituriers professionnels pour le stationnement des automobiles (s’il y a lieu)
  • Prenez des leçons de danse
  • Remettez les textes des livrets de prière à l’imprimeur (s’il y a lieu)
  • Prenez livraison des imprimés (faire-part, remerciements, autres)

2 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Si vous choisissez d’écrire vos voeux de mariage personnalisés, commencez à y réfléchir
  • Sélectionnez les textes qui seront lus pendant la cérémonie et transmettez-les aux personnes concernées
  • Commandez le gâteau de noces
  • Faites des recherches auprès d’une succursale de Postes Canada pour trouver des timbres appropriés pour ne pas gâcher le look de l’enveloppe avec un timbre ordinaire
  • C’est le moment d’envoyer les faire-part!
  • Assurez-vous d’avoir livré tous les documents légaux à votre célébrant

7 SEMAINES AVANT LE MARIAGE

  • Créez un système et enregistrez les réponses à vos invitations de mariage dans un chiffrier électronique
  • Retournez sur le site de votre mariage pour revoir tous les détails avec le responsable de la salle et le maître d’hôtel du service traiteur

6 SEMAINES AVANT LE MARIAGE

  • Dressez une liste des photos que vous désirez et soumettez-la à votre photographe et à votre vidéographe
  • Commencez à préparer l’horaire détaillé de la journée

5 SEMAINES AVANT LE MARIAGE

  • Rencontrez votre photographe et vidéographe pour discuter des détails et planifiez si possible une session de photographie additionnelle avant le grand jour
  • Fixez vos rendez-vous chez le coiffeur et le maquilleur

1 MOIS AVANT LE MARIAGE

  • Vous devez avoir reçu les réponses à votre invitation de mariage. S’il y a des retardataires qui n’ont pas encore répondu, ce qui est fréquemment le cas, vous devez les appeler
  • À l’aide du plan de salle, commencez à faire l’assignation des places aux tables
  • Fixez vos rendez-vous pour votre manucure et pédicure un ou deux jours avant votre mariage
  • Rappelez votre agent de voyage pour vous assurer que tous vos arrangements sont confirmés (s’il y a lieu)
  • Communiquez avec votre agent d’assurance afin de faire augmenter votre couverture (valeur de vos cadeaux de mariage)
  • Ajoutez les détails pertinents à votre feuille de déroulement de la journée
  • Envoyez le déroulement au maître de cérémonie et planifiez une rencontre pour en discuter

3 SEMAINES AVANT LE MARIAGE

  • Songez aux discours que vous allez prononcer le soir de votre mariage et commencez à mettre quelques idées sur papier
  • Planifier un autre essayage de votre robe
  • Confirmer votre chambre d’hôtel pour la nuit de votre mariage
  • Commencez à envelopper les cadeaux
  • Écrivez plus de cartes de remerciements possibles pour ne pas être débordés en revenant de votre voyage de noces
  • Visitez votre spa pour un facial

2 SEMAINES AVANT LE MARIAGE

  • Troisième essayage de votre robe
  • Peaufinez les détails de votre plan d’assignation de tables
  • Communiquez de nouveau avec tous les fournisseurs afin de leur rappeler vos demandes spécifiques.
  • Communiquez aux fournisseurs les détails concernant : les heures de livraisons, l’adresse de livraison, l’heure de ramassage, etc.

1 SEMAINE AVANT LE MARIAGE

  • Confirmez le nombre final de convives au responsable de la salle de réception
  • Remettez votre plan de tables final au traiteur ou au maître d’hôtel de l’établissement
  • Préparez les enveloppes pour le paiement des fournisseurs
  • Confiez ces enveloppes à une personne de confiance ou à la coordonnatrice, au plus tard la veille du mariage
  • Prenez livraison de votre robe

2  JOURS AVANT LE MARIAGE

  • Rappelez à tous les membres de votre cortège qu’ils doivent être présent à votre répétition et au dîner de répétition (s’il y a lieu)
  • Prenez livraison des vêtements de location des messieurs
  • Assurez-vous que les robes et les accessoires des demoiselles d’honneur et bouquetières ont été livrés à l’endroit où elles s’habillent le jour du mariage
  • Répétez vos vœux et mémorisez vos discours
  • Manucure & pédicure
  • Passez à la banque en prévision des pourboires que vous désirez remettre
  • Confiez la tâche du retour des vêtements de location à une personne de confiance (si vous partez en voyage de noces)
  • Coordonnez le retour des cadeaux et des divers articles qui devront être livrés à votre domicile ou dans votre suite le soir du mariage ou le lendemain matin

1 JOUR AVANT LE MARIAGE

  • Si le célébrant est présent à votre répétition, n’oubliez pas de lui remettre son paiement
  • Apportez à la salle de réception les cartons de place, les cadeaux souvenirs, les menus imprimés, la corbeille nuptiale, le livre de signatures ainsi que tous les articles que vous avez prévu utiliser
  • Remettez votre plan de tables final au traiteur ou au maître d’hôtel de l’établissement (s’il y a eu des changements)
  • Confirmez votre vol et rassemblez tous vos documents de voyage (s’il y a lieu)
  • Communiquez de nouveau avec votre locateur de limousines pour réviser les détails des voitures et pour l’aviser de tout changement
  • Remettez les enveloppes pour les pourboires à la personne responsable de les distribuer

LA RÉPÉTITION GÉNÉRALE

  • Amusez-vous au dîner traditionnel
  • N’oubliez pas d’apporter les cadeaux que vous offrez aux membres de votre cortège

LE JOUR DU MARIAGE

Coiffure, maquillage, habillage, photos, vidéos, famille, cortège, procession, amour, affection, moments de tendresse, larmes de joie, allégresse, amitiés, délices, danses, festivités…

 

 



Par Dominik Marengère

Illustration du profil
Planificatrice de mariages & d’événements corporatifs, Dominik a eu l’idée de répondre à la demande croissante de consultation en planification de mariage en créant l’École de la mariée. Elle souhaite, avec la création de celle-ci, offrir à tous les futurs mariés la possibilité de bénéficier de l’expérience et des judicieux conseils des professionnels de l’industrie du mariage dont elle s’est entourée.