Que ce soit dans votre agenda, votre téléphone ou votre iPad, êtes-vous parfois en panique lorsque vous réalisez que le weekend se termine et que vous avez 30 alertes pour vos « choses à faire » cette semaine? Tout d’abord, respirez et relaxez! Il n’y a pas de recette miracle pour être organisé, si ce n’est que de prendre le temps de le faire. Oui, oui, prendre le temps d’être organisé. Avec un peu de pratique, vous réussirez à gagner en efficacité et à développer des astuces.
Voici quelques petits trucs pour vous en sortir :
1. Écrivez ce que vous avez à faire
Il est beaucoup plus facile d’accomplir des tâches lorsque vous savez ce que vous avez à faire. Faire une liste complète des tâches à accomplir, que ce soit ou travail ou à la maison vous permettra de fragmenter votre temps afin de savoir combien de temps vous devez ou pouvez accordez à chaque tâche. Même si vous avez une mémoire d’éléphant, il est quasi certain que sous la pile de choses que vous avez à faire, vous allez en oublier. Pour ma part, j’aime avoir une feuille pour la « maison », une pour le « travail » et une pour les « activités sociales ». Cela me permet de vraiment bien cerner ce que j’ai à faire et me mettre des objectifs réalistes. Ainsi, cela vous permettra d’évaluer en combien de jours ou heures de travail vous serez en mesure d’effectuer vos tâches. Attention, il est toujours mieux de prévoir un peu plus de temps que moins par activité afin de ne pas vivre de stresse inutile.
2. Gardez toute l’information à la même place
Encore dans l’optique de rester organisé, vous devez vous assurer de centraliser l’information. Par conséquent, mes calendriers personnels et de travail sont synchronisés de manière à centraliser mes efforts et concentrer mon attention à un seul endroit. Cela me permet aussi d’être réaliste quant à mes loisirs et à la planification de ma « to-do list » hebdomadaire!
3. Aidez-vous de la technologie
Que vous soyez tech ou non ce ne sont pas les options qui manquent! Pour ma part, j’aimer bien utiliser des applications comme Producteev, pour me garder sur la bonne voie et m’envoyer des rappels, plus souvent que moins… J’ai toujours aussi aimé la version papier dans laquelle j’écris avec un code de couleur afin de catégoriser mes choses à faire.
Finalement, pour respecter les échéances au travail, il faut vous connaître. Si vous êtes du genre à performer sous pression, tentez de vous mettre une date butoir un peu plus tôt que la vraie date d’échéance de votre mandat. Si vous êtes du genre à procrastiner, fixez-vous des objectifs réguliers afin de vous encourager à avancer dans votre tâche. Surtout, n’oubliez pas de garder un rythme de vie balancé afin d’accomplir un peu de tout, tous les jours!
Allez, au travail!
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